تحليل التكلفة الوظيفية هو مفهوم ، تعريف ، تقييم القيمة الحقيقية والتطبيق مع أمثلة

من أجل تقييم تكاليف الشركة بشكل حقيقي ، والموجهة لإنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات ، يتم تطبيق منهجية خاصة. تحليل التكلفة الوظيفية هو تقنية خاصة يمكنك من خلالها تقدير القيمة دون الرجوع إلى الهيكل التنظيمي للشركة. تتيح هذه الأداة للمديرين فهم علاقات وعمليات الإنتاج بشكل أفضل. سيتم مناقشة ميزات هذه الطريقة وميزاتها الرئيسية وتوصياتها للاستخدام لاحقًا.

الغرض وخصائص التقنية

تحليل التكلفة الوظيفية (PSA) هو طريقة تسمح لك بتحديد ليس فقط التكلفة ، ولكن أيضًا الخصائص الأخرى للمنتج. ويستند إلى استخدام موارد الشركة ووظائفها (الإجراءات التي يتم تنفيذها في كل مرحلة من دورة الإنتاج) التي تشارك في تصنيع السلع وتقديم الخدمات.

هذا بديل للمناهج التقليدية. يختلف الجيش السوري الحر عنهم في الصفات التالية:

• يتم تقديم المعلومات في شكل مفهومة للموظفين. يمكن للموظفين المشاركين في عملية الأعمال الوصول إلى البيانات المقدمة بطريقة مفهومة.
• يتم تخصيص التكاليف العامة وفقًا لمبدأ الحساب الدقيق لاستخدام موارد الشركة. في الوقت نفسه ، تم الكشف عن معلومات حول العمليات التي تم خلالها توفير سلع أو خدمات معينة بالتفصيل. هذا يسمح لك بتقييم التأثير على تكلفة بعض التكاليف.

تحليل التكلفة الوظيفية هو أسلوب مناسب يكشف عن معلومات حول نفقات الشركة. بمساعدتها ، يتم تنفيذ مجموعة كاملة من العمل. علاوة على ذلك ، يمكن تطبيق المبادئ العامة للمنهجية في الإدارة الحالية والاستراتيجية للمنظمة.

تطبيق نتائج التحليل

بالنظر إلى أهداف وغايات تحليل التكلفة الوظيفية ، تجدر الإشارة إلى أنه بمساعدته يتم تنفيذ العديد من أنواع العمل:

• يتم جمع المعلومات الحقيقية وتقديمها في شكل يمكن الوصول إليه حول فعالية مراكز المسؤولية في الكائن المدروس.
• يتم تحديد الاتجاهات وإجراء تحليل عام لمؤشر التكلفة لعمليات الأعمال المختلفة. على سبيل المثال ، يمكن إجراء بحث حول الإنتاج والتسويق والتسويق والخدمة ومراقبة الجودة والمزيد.
• يتم إجراء تحليل مقارن ، ويتم إثبات اختيار عملية الأعمال الأكثر فعالية من حيث التكلفة ، بالإضافة إلى تكنولوجيا تنفيذها.
• القيام بالأنشطة التحليلية الهادفة إلى إنشاء وإثبات وظائف الوحدات الهيكلية لموضوع الدراسة. هذا يسمح لك بتحسين جودة المنتجات النهائية للمؤسسة.
• يتم تحديد التكاليف الرئيسية والإضافية وغير الضرورية في سياق تنفيذ الأنشطة الأساسية والتحقيق فيها.
• طرق متطورة ومقارنة لتقليل تكلفة تصنيع المنتجات والمبيعات والإدارة. وقد أصبح ذلك ممكنا من خلال تبسيط وظائف ورش العمل ومواقع الإنتاج والوحدات الهيكلية الأخرى.
• يتم إجراء تحليل للتحسينات المقترحة المدمجة في أنشطة الشركة.

أهداف وغايات الطريقة

تتضمن المنهجية التطوير والتطبيق العملي للنماذج الخاصة. بالنظر إلى أهداف وغايات تحليل التكلفة الوظيفية ، يمكن ملاحظة أنه مطلوب لتحسين المنظمة. علاوة على ذلك ، عند استخدام هذه التقنية ، يتم تحسين الكفاءة في اتجاهات مختلفة. لذا ، فإن مؤشرات مدخلات العمل والتكلفة والإنتاجية تتحسن. عند بناء النماذج ، من الممكن الحصول على كمية كبيرة من المعلومات المهمة لصنع القرار. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون نتائج هذه الدراسات غير متوقعة للغاية للمديرين.

الغرض من تحليل التكلفة الوظيفية هو الحصول على المعلومات المطلوبة حول فعالية مراكز مسؤولية المنظمة. يصبح هذا ممكنًا بسبب بناء نظام مؤشرات لمصاريف التكلفة والوقت ، وكذلك أثناء تحليل تكاليف العمالة ، ومدخلات العمل ، وعدد من المؤشرات النسبية الأخرى.

أثناء الإدارة التشغيلية ، تتيح لك التقنية صياغة توصيات بشأن الإجراءات التي من شأنها زيادة الأرباح ، بالإضافة إلى زيادة كفاءة الشركة. عند إجراء الإدارة الاستراتيجية ، يمكن الحصول على معلومات مهمة لاتخاذ قرارات بشأن إعادة التنظيم ، وتغيير التشكيلة ، والإنتاج الجديد ، والتنويع ، وما إلى ذلك.

تتمثل مهمة تحليل التكلفة الوظيفية في توفير بيانات حول كيفية إعادة توزيع موارد الشركة بشكل صحيح من أجل الحصول على أقصى فائدة. لهذا ، يتم تحديد إمكانيات العوامل التي لها أكبر تأثير على النتيجة النهائية. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، الجودة ، وخفض التكلفة ، والصيانة ، وتحسين كثافة اليد العاملة ، وما إلى ذلك. بناءً على البحث ، يتم اتخاذ قرارات بشأن تمويل المجالات الأكثر ملاءمة.

تستخدم نماذج ICA لتقليل تكاليف الإنتاج ، وزيادة الإنتاجية ، وتقليل تكاليف الوقت وتحسين تكنولوجيا تصنيع المنتجات النهائية.

خوارزمية المنهجية

هناك عدة مراحل رئيسية لتحليل التكلفة الوظيفية. هذا يسمح لك بالحصول على نتيجة موثوقة للدراسة.

في المرحلة الأولى ، يتم تحديد الوظائف التي يتم تنفيذها بالتسلسل أثناء إنتاج المنتجات النهائية. بعد تجميع قائمة العمليات التي تخضع لها المواد الخام في عملية تحويلها إلى منتج نهائي ، يتم تقسيمها إلى مجموعتين. تتضمن الفئة الأولى الوظائف التي تؤثر على قيمة المنتج ، والفئة الثانية - لا تؤثر. بعد ذلك ، تم تحسين العملية. من الضروري تقليل أو إزالة جميع الخطوات التي لا تؤثر على قيمة البضاعة (إن أمكن). بهذه الطريقة يمكنك تقليل التكاليف.

في المرحلة الثانية من تحليل التكلفة الوظيفية ، لكل عملية فردية ، يتم تحديد تكاليف الفترة المشمولة بالتقرير بالكامل. كما يحسب عدد ساعات العمل التي يقضيها في أداء وظيفة مماثلة.

تتضمن المرحلة الثالثة حساب مقدار التكاليف التي تتكبدها الشركة في عملية الإنتاج وتنفيذ كل عملية. لذلك ، على سبيل المثال ، يتميز عمل الآلة بالتكاليف المباشرة والنفقات العامة ، والتي تترك إجماليًا 250 ألف روبل. في السنة. خلال هذا الوقت ، ستنتج المعدات 25 ألف وحدة. التكلفة التقريبية لمصدر التكاليف هي 10 روبل. على منتج واحد. ساعة تصنعها الماكينة 6 منتجات ، لذلك قد تكون وحدة قياس بديلة مؤشر تكلفة 60 روبل. في الساعة. في عملية حساب مقدار التكاليف ، يمكنك استخدام كلا المتعادلين.

بالنظر إلى أساسيات تحليل التكلفة الوظيفية ، يمكن ملاحظة أنه خلال هذا العمل يمكن تطبيق نوعين من مصادر التكاليف:

1. حسب الوظيفة (محركات النشاط). يوضح كيف يؤثر عنصر التكلفة على مستوى تفاصيل العملية.
2. حسب الموارد (محركات الموارد). يعكس كيف تؤثر مستويات النشاط الوظيفي على التكاليف.

في المرحلة الرابعة ، بعد تحديد مصدر التكاليف ، لكل مرحلة من دورة الإنتاج ، يتم إجراء حساب نهائي للتكاليف التي تنشأ في تصنيع منتج معين.

في كل حالة ، يتم النظر في مراحل الإنتاج على نطاق مختلف. يتم اختياره وفقاً لأهداف الدراسة. إذا كان النموذج مفصلاً للغاية ، فقد يكون حساب PSA معقدًا. يتم تحديد درجة تعقيد هذه العملية حتى قبل بدء الدراسة. يعتمد ذلك على التكاليف التي تخصصها المنظمة للدراسة.

كيفية تطبيق نتيجة الدراسة

تحليل التكلفة الوظيفية هو نظام فعال يسمح بحل عدد من القضايا. وهي تتعلق بمستوى الربحية التي خططت لها الشركة المصنعة. بمساعدة FSA ، يمكن للمرء أن يجيب على الأسئلة التالية:

• هل يحدد السوق مستوى السعر ، أم يمكن للشركة المصنعة أن تختار السعر الأمثل لبيع المنتجات النهائية؟
• هل يجب زيادة النفقات التي تم احتساب أقساطها وفق طريقة هيئة الرقابة المالية؟
• هل يجب زيادة التكاليف بشكل متناسب ، إذا كانت هناك حاجة مبررة لذلك ، أم يجب تمويل مجالات معينة فقط؟
• كيف تقارن مؤشرات هيئة الرقابة المالية مع مستوى السعر النهائي للمنتجات؟

يمكننا القول أن تحليل التكلفة الوظيفية هو تقنية تسمح لك بتقييم مستوى الربح الذي يمكن أن تحصل عليه المنظمة عند تصنيع منتجات معينة.

إذا تم تقدير التكاليف بشكل صحيح ، فسيكون الدخل قبل الضريبة مساوياً للفرق بين سعر البيع والتكاليف التي تم حسابها بطريقة FSA. في الوقت نفسه ، سيكون من الممكن تحديد الإنتاج الذي سيكون غير مربح في مرحلة التخطيط. سيكون سعر البيع في هذه الحالة أقل من إجمالي التكاليف. يمكنك إجراء التغييرات المناسبة في الوقت المناسب لمنع العواقب السلبية.

تحسين كفاءة العمليات التجارية

يسمح تحليل التكاليف الوظيفية بزيادة كفاءة الإنتاج. يتم تنفيذ هذا الإجراء على ثلاث مراحل:

1. تحليل عمليات الإنتاج ، مما يسمح بتحديد الفرص لتحسين إجراءات تنفيذها.
2. حدد الأسباب التي توضح حدوث التكاليف غير المنتجة ، وابحث أيضًا عن طرق للتخلص منها.
3. يتم تنفيذ المراقبة ويتم إدخال التقنيات المناسبة في عملية الإنتاج.

يمكنك إعادة بناء الشركة لتقليل الوقت والتكلفة والعمالة المنفقة باستخدام تحليل التكلفة الوظيفية. يمكن لـ FSA تقليلها عن طريق تحسين تكنولوجيا الإنتاج. للقيام بذلك ، يتم تنفيذ عدد من الإجراءات:

• يتم تجميع قائمة العمليات المصنفة حسب التكلفة والوقت الذي يقضيه ومدخلات العمل.
• اختر الوظيفة ، التي ستكون تكلفتها الأكبر.
• يتم تقليل الوقت اللازم لتنفيذ عمليات إنتاج معينة.
• يتم التخلص من خطوات الإنتاج غير الضرورية.
• نظمت الاستخدام المشترك لجميع الوظائف المطلوبة.
• إعادة توزيع الموارد ، وتحرير رأس المال في عملية تحسين التكنولوجيا.

يمكن لهذه الإجراءات تحسين الإنتاج ، وتحسين جودة نتيجة المنظمة. في الوقت نفسه ، تتم مقارنة المراحل المختلفة لعملية تصنيع المنتج ، ويتم اختيار التقنيات العقلانية. يتم تخصيص التمويل. يتم تحسين العمليات غير المربحة والمكلفة بشكل غير معقول أو يتم إلغاؤها تمامًا.

تطبق المعلومات التي تم الحصول عليها خلال FSA الطرق التحليلية المختلفة ، على سبيل المثال ، التحليل الاستراتيجي والتكلفة والوقت. يمكن أيضًا إجراء تحليل للتكاليف الوظيفية للموظفين ، يتم استخدام بياناتها أثناء دراسة مؤشرات كثافة العمل. كما يتم معالجة قضايا تحديد القيمة المستهدفة للمنتج النهائي والسعر الذي ينشأ عن دورة حياة المنتج.

بناءً على منهجية هيئة الرقابة المالية ، يتم تشكيل نظام ميزانية المؤسسة. أولاً ، يتم تحديد حجم وسعر العمل ، فضلاً عن مقدار الموارد. إذا كانت هذه المنطقة مربحة ، يتم إنشاء ميزانية لإنجاز مهمة الإنتاج. القرارات في هذه القضية مركزة ومستنيرة. يتم تخصيص الموارد وفقًا للمخطط الأمثل. وبناءً على ذلك ، تم تشكيل نظام ميزانية معقول.

فوائد FSA

تتميز تقنية تحليل القيمة الوظيفية بعدد من المزايا والعيوب. الصفات الإيجابية للتقنية تشمل:

• يتلقى المحلل معلومات دقيقة حول المكونات التي تتكون منها قيمة المنتج النهائي. يتيح لك هذا اتخاذ قرارات مستنيرة في التخطيط الاستراتيجي للمؤسسة في سياق تحديد أسعار المنتجات النهائية ، والنسبة الصحيحة للمنتجات. يمكن للمديرين اتخاذ القرار الصحيح حول ما إذا كان سيتم إنتاج منتجات معينة بأنفسهم أو شرائها لغرض المعالجة الإضافية.
• بناءً على البحث ، يمكنك تحديد ما إذا كان من الضروري تمويل البحث في هذه الصناعة ، وأتمتة عمليات الإنتاج ، والترويج للسلع أو الخدمات ، وما إلى ذلك.
• الوضوح في مجال وظائف الإنتاج. ونتيجة لذلك ، يمكن للمؤسسة أن تولي المزيد من الاهتمام لعمليات الإنتاج المكلفة ، وكفاءتها ، وكذلك تقليل حجم العمليات التي لا تضيف قيمة إضافية للمنتج.

مساوئ الطريقة

ينطوي تحليل التكاليف الوظيفية للتكاليف على بعض العيوب:

• إذا تم تفصيل تفاصيل العملية بشكل غير صحيح ، فقد يكون الحساب صعبًا ، حيث يصبح النموذج مثقلًا بالتفاصيل. إنها معقدة للغاية.
• غالبًا ما يقلل المدراء من أهمية جمع البيانات حول مصادر تكوين التكلفة حسب الوظيفة.
• لتنفيذ المنهجية نوعيا ، تحتاج إلى برنامج خاص.
• بسبب التغييرات التنظيمية ، يصبح النموذج عفا عليه الزمن بسرعة.
• لا تعتبر الإدارة دائمًا عملية التنفيذ جادة بما فيه الكفاية ؛ وقد لا تؤخذ في الاعتبار عند اتخاذ القرارات.

مثال تطبيق FSA

من أجل فهم أفضل لميزات تحليل التكلفة الوظيفية لنظام وظائف الإنتاج ، من الضروري النظر في تطبيقه بالقدوة. يمكن لأي شركة تقريبًا تحديد أسعار المنتجات بشكل غير صحيح ، خاصة إذا كانت تنتج وتبيع عددًا كبيرًا من المنتجات. لفهم سبب حدوث مثل هذه الأخطاء ، يمكننا النظر في عمل مصنعين.

تصنع المصانع أقلام عادية للكتابة. لذلك ، في المصنع الأول يتم إنتاج مليون قلم جاف أزرق سنويًا ، وفي الثانية - 100 ألف قطعة. من أجل استخدام القدرات الإنتاجية إلى أقصى حد ، في المصنع الثاني ، بالإضافة إلى الأقلام الزرقاء ، ينتجون 65 ألف أسود آخر و 15 ألف أحمر و 13 ألف أقلام أرجوانية وسلسلة كاملة من الأصناف الأخرى. بشكل عام ، ينتج المصنع الثاني للسنة ما يصل إلى 1000 نوع من الأقلام المختلفة. يتراوح حجم الإنتاج هنا من 500 إلى 1 مليون وحدة. في السنة. وهكذا ، يحدث أن تتطابق كمية إنتاج المصانع الأولى والثانية ، حيث تصل إلى مليون وحدة إنتاج في السنة.

يمكن الافتراض أنه في هذه الحالة تحتاج كلتا الصناعتين إلى نفس العدد من الوظائف ، وقضاء نفس عدد الساعات والمواد ، وما إلى ذلك. ولكن هناك اختلافات كبيرة في تنظيم عمليات الإنتاج. يستخدم المصنع الثاني المزيد من الموظفين. يشمل طاقم العمل المتخصصين الذين يتعاملون مع القضايا:

• الإعدادات والتحكم في الوحدات والآلات والخطوط وما إلى ذلك ؛
• فحص المعدات بعد التكوين ؛
• استلام والتحقق من المواد الخام والأجزاء المستخدمة في عملية الإنتاج ؛
• نقل المواد والمنتجات النهائية والشحن إلى نقاط البيع ؛
• معالجة الزواج ؛
• تصميم وتنفيذ تغييرات التصميم ؛
• إبرام المعاملات مع الموردين ؛
• التخطيط لتوريد قطع الغيار والمواد الخام ؛
• تحديث وبرمجة نظام برمجيات أكثر شمولاً من المصنع الأول.

المصنع الثاني لديه وقت تعطل أعلى ، وساعات عمل إضافية أكثر. يتم إعادة تحميل المستودعات ، والمزيد من التحسينات والهدر. تؤدي هذه القضايا والعديد من القضايا الأخرى إلى عدم تطابق الأسعار مع حقائق السوق.

لزيادة الأرباح ، يجب أن يقلل المصنع الثاني من إنتاج الأقلام الزرقاء البسيطة ، التي يوجد منها ما يكفي في السوق ، وإنتاج أصناف ملونة. تبيع هذه السلع أغلى من الأقلام الزرقاء (على الرغم من أن تكلفة إنتاجها تكاد تكون مماثلة للأقلام الزرقاء). لتحديد المنتجات ، وكم سيتم إصداره ، وكيفية خفض التكاليف ، سيساعد FSA.