أنظمة المحفوظات هي قسم من إدارة السجلات ، يتضمن تنظيم تخزين الأوراق الهامة. دعونا نفكر بمزيد من التفصيل ما هو ونعطي أمثلة على منظمتهم.
أصول المفهوم
منذ العصور القديمة ، لم تكن هناك دول ودول مختلفة بدون الأدب والكتابة والوثائق. يرتبط هذا مع عدد من المفاهيم ، على سبيل المثال ، الذكاء والعقلية والروحانية ، والتي لها أهمية كبيرة في العالم العالمي الحديث.
كان هذا عاملاً أساسيًا للإدارة والقانون ، وساهم بشكل عام في حقيقة أن الناس أصبحوا مطالبين بالتعامل مع تخزين وتنظيم واستخدام ومحاسبة المستندات المختلفة من أجل الحفاظ عليها ليس فقط من وجهة نظر تاريخية ، ولكن أيضًا من وجهة نظر قانونية. لذلك ، يتضمن هيكل نظام المحفوظات وقانون المحفوظات جميع الوثائق التنظيمية والمنهجية والشخصية والدولة والتشريعية والعديد من الوثائق الأخرى.
هذه الوثائق المختلفة ضرورية للمواطنين ليس فقط في المصالح الشخصية ، ولكن أيضًا في مصلحة الدولة نفسها والبلاد ككل. من أجل زيادة مؤشر تطوير نظام شؤون المحفوظات والمحفوظات نفسها ، فمن الضروري ضمان تطوير آليات وأساليب تنظيم فعالة في هذا المجال.
تعريف المفهوم
تم تشكيل أنظمة المحفوظات الأولى في القرن التاسع عشر. كان سبب إنشائها اهتمامًا بعالم الآثار ، التي نشأت في منتصف القرن الثامن عشر وتوجت بإنشاء إدارة أرشيف تحت مكتب الإمبراطور ألكسندر بافلوفيتش.
يرتبط تطوير الأرشفة في بلدنا بتشكيل دولة روسية مركزية. في الأفعال والأوامر للقرون السادس عشر والسابع عشر. كانت هناك تراكمات كبيرة من المواد الأرشيفية ، ولكن في هذا الوقت ، لم تصبح الوثائق بعد العنصر الرئيسي لسير العمل الحالي. استند هذا العمل الكتابي على قواعد التقاليد في روسيا ، والعادات ، وبشكل عام ، على القانون الروسي.
تاريخ المحفوظات في بلادنا
في نهاية القرنين الثامن عشر والتاسع عشر. ظهرت المحفوظات الإدارية الجديدة والأولى. وبطبيعة الحال ، وبفضل هذا ، بدأت شبكة كاملة من المحفوظات القضائية والإدارية في الظهور في المدن والبلدات والمقاطعات. في القرن التاسع عشر ، تم بالفعل إنشاء لجان أرشيفية محاسبية ، والتي كانت موجودة من خلال التبرعات من zemstvos ، ومجالس المدينة والأفراد ، في جميع أنحاء بلدنا ، لكن الدولة لم تشارك في ذلك.
في عام 1720 ، في 28 فبراير ، أنشأ بطرس الأكبر اللائحة العامة ، التي تحدد الوظائف والمهام المختلفة ، وهيكلية وإجراءات التشغيل للهيئات الإدارية. تصف اللائحة جميع الأعمال الورقية ، وقد حضرها فصل كامل عن تخزين المحفوظات للوثائق المختلفة وإنشاء نظام أرشفي شامل. بعد ثورة 1917 ، ظهرت التشريعات الأرشيفية في روسيا.
في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، بدأ تنظيم المحفوظات في اللجان التنفيذية في عام 1920 ، أي بعد نهاية الحرب الأهلية والتأسيس النهائي للسلطة السوفيتية. تم إنشاء لجنة لإدارة المحفوظات ، كانت مهمتها تطوير وثيقة من أجل إعادة تنظيم الأرشفة. كانت ثمرة نشاط الحكومة السوفيتية في هذا المجال هي تشكيل أرشيف الدولة لجمهورية روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية. بعد اندماج جميع المؤسسات الأرشيفية في الأرشيف المركزي ، وأطاعتها المؤسسات المحلية.
كان الدافع لتطوير الأرشفة هو الإجراءات القانونية والإدارية المعتمدة في عام 1926. كانت الأنظمة الأرشيفية غير كاملة. وأرسلت لجنة الانتخابات المركزية تعميماً إلى جميع اللجان التنفيذية ، تنص على أن "مسألة حفظ المحفوظات لم تثبت بعد ، مما أدى إلى مقتل وسرقة مواد المحفوظات". وفي هذا الصدد ، تم اقتراح توفير المحفوظات على وجه السرعة مع المباني المناسبة ، لتخصيص العمال ، لبدء العمل على جمعها. ثم تم إنشاء أنظمة أرشفة المكتبة الأولى.
علاوة على ذلك ، كانت الأعمال الأرشيفية تتطور بنشاط ، مما أدى إلى إنشاء فرع كامل للعلوم والنشاط المهني. اليوم ، الأرشيفات هي مؤسسات ثقافية تقوم بتخزين المعلومات الضرورية في شكل ورقي ورقمي.
