بالنسبة لكل مشروع أو منظمة غير ربحية ، فإن السؤال عاجل: "كيف تجد الرعاة؟" من أجل الحصول على الجواب الصحيح ، يجب أن تفهم الهدف بوضوح ، وأن تسعى الجهة الممولة إلى توفير الأموال. بمجرد حل هذه المهمة ، سيكون من الممكن تحديد منطقة الشركاء المحتملين الذين سيتم إرضاء اهتماماتهم من خلال هذا المشروع. في المقال تجد الجواب على السؤال: "من هو الراعي؟" كما سيتم وصف الأنواع الرئيسية للجهات الممولة ، وسيتم تقديم توصيات حول البحث والجذب.
ماذا تعني كلمة "الراعي"؟
الكفيل هو فرد أو كيان قانوني يشجع على تنفيذ المشروع ، سواء لدعم هذا المشروع أو للإعلان عن سلع أو خدمات معينة أو أنشطته الخاصة أو نفسه. يساهم الطرف الممول مجانًا في ميزانية المنظمة التي تحتاج إلى المساعدة. وفي الوقت نفسه ، لا يتمتع الكفيل بحقوق قانونية وقائية فيما يتعلق بهذا الغرض.
تهدف أفعال الشخص الذي يريد أن يصبح راعيًا ، في معظم الحالات ، إلى جذب انتباه الجمهور المستهدف ذي الصلة. علاوة على ذلك ، لا تنطوي أنشطة الطرف الممول على دخل.
بعد تلقي إجابة السؤال "من هو الكفيل؟" حان الوقت للنظر في الأنواع الرئيسية للمانحين.
الراعي العام
يوفر هذا النوع من الكفيل متلقي تمويل المساعدة المجانية بمبلغ 50٪ من ميزانية الحدث. على المستوى التشريعي ، هناك حظر على تدخل المحسن في أنشطة المنظمة التي يخصص لها الأموال. ومع ذلك ، فإن الوضع العكسي منتشر على نطاق واسع في الممارسة. غالبًا ما يؤثر الكفيل العام على المنشأة التي يتم تقديم المساعدة لها.
غالبًا ما يتم النقل والمبارزة على الساحة الرياضية وغيرها من معدات الحدث في لوحة الألوان الرسمية لحزب التمويل العام. يحدث هذا عندما لا يكون للحدث راعي. يتم وصف هذا النوع من الممول أدناه.
الراعي الرئيسي
تمويلها يساوي تقريبا الراعي العام. ما الفرق بينهما إذن؟ لا يجوز أن يتدخل كفيل الملكية في السياسات الداخلية للمنظمة التي يتم تقديم المساعدة لها ، سواء بموجب القانون أو في الممارسة. الميزة الرئيسية لهذا النوع من الممولين هو وضع شعاره الإلزامي على الزي الرسمي لجميع الأشخاص المرتبطين بالمشروع. غالبًا ما يتم تضمين اسمه في اسم الحدث المدعوم.
وبفضل هذا ، فإن الجمهور المستهدف لديه انطباع بأن الراعي الرئيسي للمشروع هو العنوان الأول.
الراعي الرسمي
يقدم الكفيل الرسمي مساعدة مجانية للمشروع بمبلغ 10 إلى 25٪ من ميزانية الحدث المخطط له. اعتمادًا على حجم المساهمة ، يحصل كل من هؤلاء الممولين على قدر مناسب من التعميم. أي عندما يقدم الكفيل مساعدة مجانية بقيمة 10٪ ، فإن عدد الخدمات الإعلانية المقدمة له سيكون ضئيلاً. لكن هذا ليس سيئًا على الإطلاق. بعد كل شيء ، إذا كانت المؤسسة التي ترغب في أن تصبح راعيًا تنتمي إلى شكل متوسط أو صغير من الأعمال ، فإنها ستكون راضية تمامًا عن حقيقة أن شعارها سيظهر بجوار شعارات عمالقة الأعمال.
الراعي الخاص
من هو الراعي الخاص؟ يتلقى هذا النوع من مقدمي المساعدة حجم الإعلان الخاص به ، وفي المقابل يمول بعض بنود التكلفة عالية التخصص. على سبيل المثال ، غالبًا ما يكون لسباق السيارات راعي فني. توفر الوقود ومواد التشحيم بالكمية المطلوبة وتوفر خدمات مختلفة لصيانة وخدمة السيارات. غالبًا ما يكون لدى الراعي الرياضي راعي المشروبات. عندما تقام المنافسة ، غالبًا ما يخصص الحزب أموالًا للجائزة الرئيسية. يوجد راعي لعرض فيلم أو بثه على شاشة التلفزيون.
تنتشر رعاية المعلومات على نطاق واسع عندما تعرض وسائل الإعلام وضع المقالات والملاحظات على مواقعها الإلكترونية والمطبوعة ، وتبث البث في الراديو والتلفزيون.
يعتمد مبلغ تمويل كفيل خاص على الاتفاقات التي تم التوصل إليها بين الشخص الذي يقدم المساعدة المجانية والمنظمة التي تقبل رسوم الكفالة. يتم احتساب تكلفة السلع والخدمات المقدمة بأسعار الشراء بالجملة ، وحجمها من حيث المال هو 10 ٪ أو أكثر من الميزانية المخططة للحدث. يعتمد حجم الخدمات الإعلانية المقدمة على حجم المساهمة ، كما هو الحال مع الراعي الرسمي. ومع ذلك ، فإن وضع "خاص" يخلق الوهم بخصوصية وأهمية هذا الممول الخاص.
شريك
بالتعاون مع الشخص الذي يقدم المساعدة المجانية وقبول المنظمة المساهمة المالية ، يتم وضع اتفاقية رعاية إلزامية. هناك حالات يستحيل فيها إبرام مثل هذا العقد بشكل صحيح. يحدث هذا عندما يكون الكفيل منظمة لا يتم تضمين خدماتها بشكل قانوني في فئة المساعدة المجانية. ثم يتم طرح مسألة الشراكة ذات المنفعة المتبادلة. ومن الأمثلة على ذلك البنك الذي يتم من خلاله إجراء المعاملات المتعلقة بالتمويل المجاني لعنصر ما. أو تقدم شركة التأمين الشريكة خدماتها فيما يتعلق بالمشاركين في المسابقة أو المهرجان أو المسابقة. يمكن أن تكون أيضًا دار طباعة تنتج جميع منتجات الطباعة المتعلقة بالحدث.
يقدم الشركاء الخدمات للمنشآت التي ترعاها بأسعار وفية ، بدون فوائد وعمولات.
رعاية فتاة
نوع آخر من مقدمي المساعدة المالية هو كفيل لفتاة. نشأ هذا المفهوم مؤخرا نسبيا. من هو الراعي لفتاة؟ بادئ ذي بدء ، هذا رجل غني حدث بالفعل في الحياة. في أغلب الأحيان ، لديه أعماله الخاصة أو يعمل في منظمة كبيرة. يدرك هذا الرجل أن الفتاة تحتاج إلى أموال لصالونات التجميل وصالات الرياضة والملابس الجميلة ومستحضرات التجميل باهظة الثمن للحفاظ على جاذبيتها. هذا الراعي على استعداد لدفع جميع هذه النفقات لفتاة معينة مقابل دفئها وعاطفتها.
الآن أنت تعرف من هو الراعي وكيف يمكنك تصنيف هذا المفهوم. حان الوقت للإجابة على السؤال: "كيف تجد وجذب هذا الممول؟"
كيف تجد راعيا؟
للعثور على راعي محتمل ، تحتاج إلى البحث في السوق. إذا كانت المنظمة التي تحتاج إلى المساعدة شابة ، ولم يكن موظفوها عددًا كبيرًا ، فيجب أيضًا إشراك الكفيل. في هذه الحالة ، لا يستحق الكاسح ، على سبيل المثال ، في Gazprom. من المستحسن الانتباه إلى المنظمات الأصغر. سيؤدي هذا إلى نتائج إيجابية بشكل أسرع.
بعد ذلك ، تحتاج إلى جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات حول الراعي المحتمل المحدد: الموقع ، والجمهور المستهدف ، وحجم الميزانية الإعلانية ، والمنافسين في هذه المنظمة ، الذين عملوا بالفعل كجهة تمويل.
يجب أن تكون الخطوة التالية لقاء شخصي مع الشخص المسؤول في المؤسسة المختارة للتسويق أو الإعلان. أولاً ، يوصى بإرسال رسالة تصف بإيجاز مشروعًا يحتاج إلى رعاية. بعد سبعة إلى عشرة أيام ، يجب عليك الاتصال بممثل مفوض لترتيب اجتماع شخصي.
في التواصل المباشر ، سيكون الهدف الرئيسي هو إهتمام الراعي المحتمل ومناقشة المشروع الحالي بشكل مشترك. قبل الاجتماع ، تحتاج إلى دراسة أكبر قدر ممكن من المعلومات فيما يتعلق بأنشطة هذه المنظمة. لكل سؤال مطروح ، يجب أن تكون مستعدًا للإجابة. لا يمكنك التردد وإظهار عدم الثقة بالنفس.
الآن أنت تعرف كيف تجد الرعاة. يجب أن تكون الخطوة التالية لجذبهم.
كيف تجذب كفيل؟
هناك 6 قواعد فعالة لجذب الرعاة. فكر في كل واحد منهم:
- لإقناع الممول المحتمل أنه بعد الحدث ، سيكون لديها اتصالات جديدة بالعملاء المحتملين. على سبيل المثال ، دعوة مركز سيارات للرعاية ، يمكنك ترتيب اختبار القيادة مع التسجيل المسبق لأولئك الذين يرغبون. هذا سيسمح لك بالحصول على إحداثيات أصحاب السيارات المهتمين.
- اسمح للراعي بتشغيل عروضه الترويجية خلال الحدث. على سبيل المثال ، يمكن أن يرعى راعي المهرجان معرضه في مكان العملية بأكملها.
- يجب أن تكون أنشطة الراعي متسقة مع موضوع المشروع الجاري. على سبيل المثال ، لا يمكنك دعوة شركة تكنولوجيا المعلومات لتمويل ترتيب مدينة رأس السنة الجديدة للأطفال. بعد كل شيء ، لن يجد هذا الراعي جمهوره المستهدف في مثل هذا الحدث وسيصاب بخيبة أمل من المشروع.
- يجب أن يتم تمثيل كل راعي بشكل فعال. في بعض الأحيان لا تكفي طباعة الشعار. يمكنك صنع شعار من الزهور الطازجة أو الرمل أو الجليد أو النار. يمكن وضع أموال لإنتاج مثل هذه الشعارات الرائعة في رسوم رعاية.
- يجب إخطار الكفيل إذا حصل منافسه المباشر أيضًا على حزمة رعاية. يوصى كل من الجهات الراعية بتخصيص وقته ومكانه في الحدث لتجنب تقاطعها.
- في نهاية المشروع ، يجب إرسال خطاب شكر إلى الراعي ، سيكون من الجيد إرفاق تقرير حول استخدام الأموال والإحصاءات المتعلقة بالحدث.
