تلعب الأصول أو المواد الثابتة دورًا مهمًا في أنشطة أي شركة. يعتمد الاستقرار المالي للمؤسسة على التحديد الصحيح للاحتياجات من المواد الأساسية. يمكن أن يؤدي نقص المكونات الأساسية إلى اضطرابات في الإنتاج وتأخير في العرض ، مما يؤثر بدوره على الرفاهية المالية. لذلك ، من المهم أن يتم أخذ الأساس المادي أو القاعدة في الاعتبار بشكل صحيح وتحليلها واستخدامها بشكل مقتصد ، مما يقلل من تكلفة الإنتاج.
ما هي المواد في الإنتاج؟
يعتمد تقسيم جميع المواد إلى فئة المواد الرئيسية والإضافية على نطاق الشركة. على سبيل المثال ، في المؤسسات الصناعية ، ينتمي الفولاذ إلى المواد الأساسية ، مثل الورق في شركة طباعة. ولكن في شركات أخرى ، يتم تصنيف هذه المواد نفسها على أنها مواد مساعدة. على سبيل المثال ، إذا تم استخدام الورق كإنتاج ملصقات أو ملصقات في المؤسسات في الصناعات الخفيفة أو الغذائية.
المواد الأساسية هي المكونات الرئيسية لإنتاج أي شركة ، بغض النظر عن مجال نشاطها. يشاركون في عملية الإنتاج لفترة معينة ، يتم أخذ تكلفتها في الاعتبار تمامًا في تكلفة المنتج النهائي. في الصناعة والزراعة ، تشمل هذه المواد الخام ، وكذلك المواد الأخرى بعد المعالجة الأولية.
بالنسبة للشركات ، بغض النظر عن مجال النشاط ، فإن مؤشرًا مثل استهلاك المواد مهم ، وكلما انخفض ، انخفضت تكلفة المنتج النهائي.
مواد أساسية ومساعدة
يجب أن يشير تقدير تكلفة المشروع بالضرورة إلى استهلاك المواد الأساسية ، وكذلك العناصر المساعدة. في هذه الحالة ، يتم خصم تكلفة سداد المواد المشتراة والمنتجات شبه المصنعة ، إن وجدت.
في اللوجستيات ، هدف التحكم هو المواد. قد يشمل ذلك الوقود والمواد الخام والوزرة وقطع الغيار للإصلاح والأدوات والمعدات. يتم عرضها جميعًا في محاسبة المؤسسة لفترة زمنية معينة. هناك شيء مثل معدل استهلاك المواد اعتمادًا على نطاق الشركة.
تخطط كل شركة لاستهلاك المواد والمؤشرات الاقتصادية مقدما (شهر ، ربع سنة ، سنة). علاوة على ذلك ، تتم مقارنة المؤشرات المخطط لها مع الأرقام الفعلية ، حيث يتم حساب ربحية المؤسسة. يتم أخذ المواد الرئيسية والإضافية بعين الاعتبار. من المهم لكل شركة أن تقلل من هذه المؤشرات ، ولكن في نفس الوقت ، بحيث لا يؤثر ذلك على عدد المنتجات المصنعة.
من أين تأتي المواد الأساسية؟
المواد الأساسية هي القيم الرئيسية للمشروع التي تدخل في الإنتاج من الموردين أو الوسطاء أو الشركاء. يجب توثيق حقيقة استلام المواد وعرضها في السجلات المحاسبية للشركة.
يجب على المورد ، عند تسليم المواد ، الأولية والثانوية ، تقديم المستندات المصاحبة (عادة بوليصة الشحن) ، ثم يتحقق ممثل قسم التوريد من دقة المعلومات والبضائع المسلمة. إذا لم يكن هناك اختلافات ، تبقى بوليصة الشحن والفاتورة نسخة واحدة مع التوقيعات على كلا الجانبين. إذا تم استلام البضائع خارج المنظمة ، وليس في المستودع ، يتم إصدار توكيل.
علاوة على ذلك ، تتم حركة الأصول الثابتة بالفعل في المنظمة نفسها ، بدءًا من استلام البضائع في المستودع ، والعرض في بطاقة الحركة في بطاقة محاسبة المواد واستخدامه مباشرةً في عمل المؤسسة.
لماذا نحتاج إلى حساب المواد الأساسية وتصنيفها
تهتم كل شركة بتقليل تكلفة منتجاتها. هذا هو السبب في استبدال المواد باهظة الثمن بأخرى أرخص ، يعتمد بشكل أساسي على خصائص المواد الأساسية. من المهم أيضًا تقليل نفايات الإنتاج وتبسيط التكاليف. لهذا ، تستخدم الشركات التقنيات المتقدمة ، وتحسين جودة المواد الخام والمواد ، وكذلك الموارد الثانوية.
في عملية التصنيع ، يمكن استخدام المواد الأساسية بطرق مختلفة. يتم استهلاك بعضها تمامًا في عملية الإنتاج (المواد الخام) ، والبعض الآخر يغير شكلها (الطلاء والشحوم) ، والبعض الآخر يدخل المنتج النهائي بالكامل دون معالجته (قطع الغيار) ، ويساهم البعض الآخر في تكوين المنتجات ، ولكن لا يتم تضمينها فيها (MBP).
كما يمكن تقسيم المواد وفقًا للخصائص التقنية التي يعتمد عليها نموذج الإبلاغ الذي تملؤه الشركات.
محاسبة المواد الأساسية
المواد الأساسية - هذا هو أساس المحاسبة لأي مؤسسة ، والذي يقوم على ثلاث مراحل: الاستلام ، والإصدار مباشرة لعملية الإنتاج والعودة ، أي محاسبة النفايات. في بعض الأحيان يتم إعادة استخدام نفايات المؤسسة في الإنتاج ، مما يقلل من التكاليف. يتم قبول الأموال في المحاسبة بالتكلفة الفعلية باستثناء ضريبة القيمة المضافة.
تشمل التكاليف الفعلية للمواد الأساسية ما يلي:
- المبلغ المدفوع للبائع أو المورد ؛
- مقدار المعلومات والخدمات الاستشارية المتعلقة باقتناء المواد ؛
- الرسوم الجمركية (إذا تم شراء الأموال من شركات أجنبية خارج الدولة) ؛
- الضرائب المتعلقة بشراء المواد والتي لا يمكن استردادها ؛
- الأجر على الوسيط إذا تم من خلاله شراء أصول ثابتة.
- تكاليف النقل لتسليم المواد (بما في ذلك التأمين).
يتم تحديد التكلفة الفعلية للمواد على أساس التكاليف المباشرة للمواد ، بدءًا من البحث وانتهاءً بالنقل.
المواد الرئيسية المستخدمة في التحليل
المادة الرئيسية هي البند الرئيسي في الحساب 10 "مواد". ربما استخدام بعض حسابات الدعم لحساب تكلفة التكاليف الإضافية المرتبطة بشراء الأصول الثابتة.
يتم إيلاء اهتمام خاص لكل مؤسسة لتحليل المواد ، والتي هي أساس الإنتاج. من المهم النظر بشكل صحيح في استهلاك المواد ، وحساب مستوى استخدامها من قبل الشركة. يتم حساب جميع هذه المؤشرات كما هو مخطط لها ، ومقارنتها أيضًا بفترات مماثلة سابقة (لشهر أو ربع أو سنة). تسمح لك الأنماط بتحديد مكان وجود زيادة في الإنفاق على المواد الأساسية ولأي سبب. أيضًا ، من خلال التحليل ، من الممكن تحديد طرق وطرق لتقليل تكلفة المواد الأساسية ، مما يستلزم تخفيضًا في تكلفة الإنتاج.
هناك شيء مثل استخدام المواد. يتم تعريفه على أنه نسبة حجم مواد معينة في المنتج النهائي لفترة زمنية معينة إلى الأموال المنفقة وكميتها لفترة أخرى مماثلة في الوقت. إذا كان هذا المؤشر قريبًا من الوحدة ، فلا يوجد أي نفايات في الإنتاج ويتم استخدام الأصول الثابتة بشكل عقلاني.
مهام المحاسبة المادية
المواد الأساسية - هذه هي القاعدة التي تعمل معها الشركة. محاسبةهم وتحليلهم هو أهم مهمة للشركة التي تريد زيادة ربحيتها.
المهام الرئيسية للمواد المحاسبية هي:
- تشكيل التكلفة الفعلية ؛
- التوثيق الصحيح وفي الوقت المناسب لاقتناء المواد وقبولها واستخدامها ؛
- السيطرة على حفظ المواد ، كل خصائصها في كل مرحلة من مراحل الحركة ؛
- التحكم في الكمية المطلوبة من المواد وتحليلها حتى تعمل الشركة دون انقطاع ؛
- تحديد النفايات التي يمكن الاستفادة منها (إعادة الاستخدام أو البيع أو البيع في منتجات أخرى) ؛
- تحليل فعالية استخدام المواد.
