يقصد بالإدارة المالية مزيج من بعض الأساليب والتقنيات ذات التأثير المستهدف التي تستخدم لتحقيق نتيجة محددة. هذا موضوع متعدد الأوجه يصعب النظر فيه بشكل كامل في مقالة واحدة. بعد كل شيء ، يمكننا التحدث عن إدارة الشؤون المالية للمؤسسة ، والمدخرات الشخصية ، والأموال العامة ، وكذلك مراعاة العديد من النقاط الإضافية ، مثل: النظام والأساليب والتحليل والكفاءة والعملية نفسها.
معلومات عامة
في البداية ، من الضروري التعامل مع ما يهمنا:
- كائن الإدارة. هذه هي أنواع مختلفة من العلاقات المالية المرتبطة بتكوين الدخل النقدي وتراكم الأموال واستخدامها اللاحق من قبل الأفراد وكيانات الأعمال والدولة.
- موضوع الإدارة. هذه هي الهياكل التنظيمية والأفراد الذين يديرون الأموال.
- الجهاز المالي. مجموعة الهياكل التنظيمية التي تدير الأموال.
معًا ، تسمح لك بإنشاء نظام يسمح بإدارة مالية عالية الجودة وفعالة.
أشياء يجب معرفتها
التدريب النظري الجيد يقلل من عدد المشاكل العملية. في الشؤون النقدية ، هناك العديد من النقاط المهمة التي ستسمح لك ببناء نظام جيد للإدارة المالية. باختصار ، هذا هو التخطيط والتنبؤ والإدارة التشغيلية والتحكم. ما هم؟ باختصار ، إذن:
- التنبؤ المالي. يفترض مسبقا توافر التخطيط. وهو يتألف من تقييم مجموعة معينة من الخيارات واختيار الأفضل منها. يدرس قضايا التدفق النقدي على المستويين الجزئي والكلي.
- التخطيط المالي. هذه عملية إثبات تستند إلى المبادئ العلمية. في هذه الحالة ، يعني ذلك وضع خطط لفترة معينة يتم فيها النظر في العلاقات الناشئة وتحركات الموارد المالية. يتم استخدامه لتحديد التوقعات ، وتحديد المؤشرات ، ومهام التوصيل البيني ، وكذلك تحديد الطرق التي سيتم تطبيقها لتحقيق الهدف.
- الإدارة التشغيلية. إنها مجموعة من الإجراءات التي تم تطويرها على أساس تحليل الوضع الحالي. وهي تسعى إلى تحقيق أقصى قدر من التأثير بأقل تكلفة.
- تحكم. يتم استخدامه كعنصر تحكم في عمليات التخطيط والإدارة التشغيلية. من الضروري مقارنة النتائج الفعلية بالنتائج المخططة وتحديد الاحتياطيات اللازمة لنمو حجم الموارد وكفاءة استخدامها.
دعنا نقول كلمة عن المبادئ
يجب أن تقوم عملية الإدارة المالية على أسس أساسية معينة تعطي جميع الإجراءات النظامية والهيكلية. على هذا النحو ، هناك مبادئ - المتطلبات الأساسية التي يتم طرحها على الهياكل التي تحكم العرض النقدي. ينزلون إلى العبارات التالية:
- تعتمد القيادة دائمًا على الهدف النهائي المنشود.
- يجب أن تتوافق مع مصالح الفرد (المالك ، الفريق ، الشركة ، المجتمع ، الدولة).
- عند تحقيق الهدف ، من الضروري مراعاة تأثير القوانين الاقتصادية الموضوعية.
- في عملية العمل ، يجب على المرء أن يأخذ في الاعتبار الظروف المالية والاقتصادية الحقيقية في بلد النشاط وخارج حدوده.
حول الأساليب والمهام
الهدف الرئيسي الذي يتم السعي لتحقيقه هو تحقيق الاستقرار المالي. لذلك ، تختلف مهام وأساليب الإدارة المالية اعتمادًا على من نتحدث عنه. إذا كانت الدولة شيء واحد. يتطلب وضع الفرد نهجًا مختلفًا. لذا ، على الدولة أن تحل مثل هذه المشاكل:
- ضمان توازن الاقتصاد الكلي.
- تخفيض الدين الحكومي.
- لتحقيق موازنة (فائض) متوازنة.
- لضمان استقرار العملة الوطنية.
لهذا ، يتم استخدام الأساليب المالية التالية:
- التحليل.
- التخطيط والتنبؤ.
- تعبئة الموارد المالية.
- تحكم.
- المعلومات والدعم القانوني لموضعي العلاقات المالية.
- التنظيم.
لقد تمت دراسة إدارة المالية العامة بشكل شامل ، لذلك ، إذا كنت تريد والعناية الواجبة لضمان الاستخدام الفعال للأموال ليست مشكلة. وماذا عن الحالات الأخرى؟
ماذا يمكن أن يقال عن الدولة؟
بادئ ذي بدء ، عليك أن تتذكر أنه يعمل للناس. وهدفه هو راحتهم ، وعدم تحقيق أقصى ربح ممكن. يجب أن يؤخذ هذا في الاعتبار أثناء تنفيذ الإدارة المالية. لكن هذا لا يعني أن الدولة لا تستطيع المشاركة في المشاريع التي تعد بالربح. لكن الشيء الرئيسي في هذا ، كقاعدة عامة ، هو المكون الاجتماعي - أي ما ستكون الفكرة المنفذة مفيدة للسكان المحليين أو المجتمع بأسره.
كيف تبدو الإدارة المالية للمؤسسة؟
تخيل أن هناك هيكل تجاري للوسط. في هذه الحالة ، يتم تعيين الوظائف الإدارية للإدارة المالية ، والتي يتم توفير المساعدة الممكنة من قبل المحاسبة ومراجعي الحسابات. في الوقت نفسه ، يتم نقل البيانات الواردة إلى الإدارة العليا ، والتي تتخذ قرارات حاسمة (للمؤسسة). في الوقت نفسه ، يتم الاهتمام بكل من المعلومات الحالية والبيانات التاريخية. بعد كل شيء ، من الضروري ليس فقط مراقبة تدفقات الأموال الجارية الآن ، ولكن أيضًا للسيطرة على الإجراءات المتخذة لمختلف الانتهاكات (الاختلاس وما إلى ذلك). يلعب تحليل الإدارة المالية دورًا مهمًا في هذه العملية. يجب أن يكون مفهوما أن جميع المعلومات التي تؤخذ في الاعتبار لصنع القرار تستند إلى وثائق المحاسبة الأولية. لذلك ، قبل أن تفعل شيئًا على أساسها ، يجب عليك تحليل البيانات لعدم الدقة والتناقضات والانحرافات المحتملة الأخرى التي ستسمح لك بالحكم على وجود مشاكل معينة أو إخفاء المعلومات.
أهمية الحوكمة الرشيدة للمشروع
القطاع المالي هو انعكاس لنجاح المشروع. حتى التقلبات الصغيرة يمكن أن تشير إلى وجود مشاكل كبيرة (الآن وفي المستقبل غير البعيد). وكما تعلم ، فإن أفضل أزمة هي الأزمة التي تم منعها بنجاح حتى قبل حدوثها. علاوة على ذلك ، استنادًا إلى نتائج أنشطة المؤسسة ، يمكن استخلاص نتائج ليس فقط حول موقفها ، ولكن أيضًا حول الوضع في الأسواق. إذا تمكنت الخدمة المالية من ملاحظة اقتراب العاصفة في الوقت المناسب ، فلديها الوقت للاستعداد للاستجابة لها ، مما قد يسمح لها باكتساب ميزة على الشركات الأخرى. في هذه الحالة ، يتم لعب دور خاص من خلال طرق تقييم الوضع الذي تم تطويره في إطار العلوم الاقتصادية ، لاستخدامه ، من الضروري الاهتمام بتوافر الموظفين المؤهلين والمتعلمين. غالبًا ما يكون هذا مكلفًا للغاية ، لكن الخسائر عادة ما تكون أكثر تكلفة.
والأهم هو التمويل الشخصي.
من منا لم يحلم بالحياة الجيدة والناجحة؟ ولكن لا تذهب سدى. للحصول عليه ، عليك العمل بجد ، بما في ذلك على نفسك. تعد إدارة التمويل الشخصي من أهم النقاط على طول الطريق. بشكل عام ، تبدو هذه العملية سهلة. المشكلة الأكبر لكثير من الناس هي الانضباط الذاتي والتنظيم. لا يكفي أن تعرف شيئًا - من الضروري أيضًا العمل. باختصار ، تعتمد إدارة التمويل الشخصي على تحديد جميع الإيرادات والمصروفات ، بالإضافة إلى إيجاد فرص لتوفير المال على البنود غير المهمة من أجل إعادة توجيه التدفقات إلى أهداف ذات أولوية أعلى. ومرة أخرى ، فإن أضعف نقطة بالنسبة لمعظم الناس الذين يفكرون في ترشيد حياتهم هو الانضباط الذاتي والتنظيم. مهما قرر الشخص ، بغض النظر عن الأدوات التي يستخدمها ، من دون هاتين النقطتين يمكن أن يذهب كل شيء إلى الأسفل. لذلك ، تتطلب إدارة الشؤون المالية الشخصية العزم والانضباط. ولا يمكن الحصول على هذه الصفات من تحت عصا.
كيفية التعامل مع الموارد المالية؟
الهدف الرئيسي المتبع هو ضمان سلامة أعلى واستخدام هادف للأموال للأولويات والمهام المهمة. ما هو بالضبط الشيء الثاني. على سبيل المثال ، لتوفير المال للمنزل ، والأعمال التجارية الخاصة ، والدراسة. بادئ ذي بدء ، من الضروري حل مسألة كيفية تنظيم كل هذا بالضبط. يمكنك بدء دفتر ملاحظات حيث سيتم تسجيل الأموال في وقت بدء المحاسبة والدخل والمصروفات. أو ، وفقًا لروح العصر ، احصل على برنامج مواضيعي على هاتف ذكي أو جهاز لوحي أو كمبيوتر. نظرًا لأن الخيار الثاني أكثر ملاءمة ، يجب النظر فيه بعناية. بشكل منفصل ، من الضروري العمل على تطوير عادة إدخال المعلومات حول جميع التغييرات والقرارات المتخذة. على سبيل المثال ، في المساء ، قبل الذهاب إلى الفراش.
استخدام برامج المحاسبة المالية الشخصية
بادئ ذي بدء ، من الضروري ذكر حقيقة الأتمتة. لا يلزم تنفيذ العديد من الإجراءات بشكل مستقل ، نظرًا لأن كل شيء يعتبره البرنامج بالفعل. على سبيل المثال ، مجموع كل الدخل أو المصروفات. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يكون هناك عرض وظيفي للبيانات في شكل رسوم بيانية ، مما يبسط إلى حد كبير إدراك المعلومات ، مقارنة بالأرقام. إن حقيقة أنه يمكنك بسهولة الاحتفاظ بسجلات حتى أصغر الكميات ، تلعب أيضًا دورًا في فعالية الإدارة المالية ، لأن ذاكرة الجهاز تتطلب أقل من الورق لعرض جميع المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تبسيط التنقل ، وإذا لزم الأمر ، يمكنك الحصول على البيانات حتى في السنوات الماضية ، دون بذل جهد كبير ودون إضاعة وقتك. على الرغم من أنك لا يجب أن تنسى أن هناك حاجة للكهرباء لتشغيل الجهاز. لذلك ، من الأفضل اختيار البرنامج الذي يعمل في تقنية قائمة بذاتها (أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية). في البداية ، بسبب الغرابة ، قد تكون سرعة العمل صغيرة نسبيًا ، ولكن سيتمكن الجميع تدريجياً من إدراك أن الإدارة المالية باستخدام نهج محوسب مناسب للغاية.
