الفاتورة هي مستند يحتوي على قائمة محددة للسلع مع قيمتها الإجمالية وترميزها المضمّن. يحتوي هذا النموذج أيضًا على معلومات حول كمية البضائع وتشكيلاتها وخصائصها وظروف التسليم.
جوهر هذا المفهوم
الفاتورة هي نموذج يؤكد التزام المشتري تجاه البائع. عند إرسال هذا المستند ، يلتزم الأول بدفع ثمن البضائع مع عرضها. وبالتالي ، ينقل البائع هذا النموذج إلى المشتري عند بيع منتج معين.
بشكل أساسي ، يتم استخدام الفاتورة على مستوى التجارة الدولية وتستخدم في عملية نقل منتج أو مجموعة من سلع معينة إلى مشتر أجنبي.
يسمح بتنسيقات عديدة لهذا المستند. الأكثر استخدامًا هو الفاتورة في نموذج المرسل. في حالة عدم وجود مثل هذا النموذج ، يمكن طباعة هذا النموذج على ورقة عادية.
يجوز إعداد فاتورة بلغة يفهمها طرفا المعاملة. غالبا ما تكون اللغة الإنجليزية.
التفاصيل الأساسية
الفاتورة هي وثيقة مماثلة للفاتورة المستخدمة في روسيا. لا يتم توحيد شكله من خلال التشريعات المحلية ، ومع ذلك ، عند التجميع ، يجب استخدام بعض التفاصيل المهمة ، بما في ذلك المعلومات الضرورية المتعلقة بالبضائع المنقولة.
وبالتالي ، يجب الإشارة إلى ما يلي:
- تاريخ ومكان تجميع الوثيقة ؛
- الدولة المرسلة ؛
- الاسم الكامل والعنوان القانوني للمنظمة التي ترسل البضائع وفقًا للوثائق التأسيسية ؛
- البلد المتلقي ؛
- الاسم الكامل والعنوان القانوني للشركة المتلقية ؛
- تفاصيل العقد الذي يتم بموجبه نقل البضائع.
شرط إلزامي آخر ، والذي يجب أن يحتوي على فاتورة ، هو نموذج يتضمن معلومات حول الخصائص الرئيسية للبضائع التي يتم نقلها: قائمة كاملة ، تشكيلة ، كمية إجمالية وتفصيل لكل نوع (م ، جهاز كمبيوتر شخصى. أو كجم) ، المكونات (إن وجدت) ، النطاق التطبيقات ، التكلفة الإجمالية وسعر الوحدة ، وظروف التخزين والتسليم.
يجب تحديد كمية البضائع المحولة للدفع في هذا المستند بالعملة التي يحددها عقد التوريد. عند تحديد السعر في العقد في وحدة نقدية واحدة ، بينما يتم الدفع من قبل المشتري الأجنبي في وحدة أخرى ، يجب تحديد سعر صرف العملة والتاريخ الذي سيتم فيه التحويل في الفاتورة.
مهما بدت غريبة ، يجب أن تحتوي الفاتورة على معلومات مثل خصائص البضائع التي يتم نقلها (على سبيل المثال ، الشكل أو اللون أو الحجم).
يتم توقيع الفاتورة التجارية من قبل الطرفين مشيرة إلى مواقف الأشخاص الذين لديهم مثل هذا الحق في التوقيع من جانب البائع والمشتري
معلومات إضافية
في هذه الوثيقة ، لا يتم توضيح شروط النقل والنقل ، حيث يتم الإشارة إلى هذه العمليات في عقد توريد منتج معين. لا تزال الفاتورة مستندًا حيث يتم إيلاء اهتمام خاص بدقة لخصائص البضائع التي ينقلها البائع إلى المشتري. أيضًا ، يتم استكمال هذا النموذج أحيانًا بنقاط أخرى توضحها.
عند تسليم المنتجات المدفوعة مسبقًا ، لا يلزم وجود فاتورة.
