يعد أرشيف الدولة المركزي في سانت بطرسبرغ هو الأكبر في البلاد ، ومع ذلك ، لا يكفي معالجة وتخزين جميع البيانات اللازمة.
المواد الوثائقية - الصور ، الفيديو ، الصوت ، المخزنة على الورق ، بالطبع ، كانت في مستودعات وأدلة أكثر من أرشيف واحد. لا يوجد سوى سبع مؤسسات أرشيفية مركزية للدولة ذات ملفات مواضيعية مختلفة في سانت بطرسبرغ ، ناهيك عن العديد من الوحدات الأصغر.
هيكل محفوظات الدولة في سانت بطرسبرغ
تحتفظ المؤسسات الأرشيفية بالعاصمة الشمالية بأدلة وثائقية ليس فقط لتاريخها. المصادر المادية للمعرفة حول مختلف مجالات الحياة لبعض المناطق المجاورة والبلد ككل تعتز بها هنا. هناك مستويان من المؤسسات الفيدرالية في المدينة ، التي ينتمي إليها أرشيفان من سانت بطرسبرغ - الدولة التاريخية والبحرية الروسية ، بالإضافة إلى سبعة ، التي تخزن البيانات حول موضوع الاتحاد الروسي ، الذي يعد جزءًا من شبكة تابعة للجنة المحفوظات في سانت بطرسبرغ. تختلف المعلومات في كتالوجاتها في التسلسل الزمني ومجال المعرفة وأنواع ناقلات المعلومات المادية. ينتمي مختبر أمان المستندات إلى نفس النظام.
تنتمي محفوظات الأقسام (التي يوجد 41 منها في المدينة على نهر نيفا) إلى منظمات محددة وتخزين المعلومات حول أنشطتها. من بينها 14 تتعلق بالمؤسسات التي تتمتع بمركز الدولة للسلطات التنفيذية.
وتجدر الإشارة أيضًا إلى التقسيم إلى أرشيفات الدولة والمحفوظات التجارية. الأخيرة القليلة في سان بطرسبرج. وهي موجودة في شكل شركات مساهمة مفتوحة أو مغلقة وتعمل في تخزين وثائق بعض المنظمات غير الحكومية ، وإصدار شهادات للسكان عليها. لا يتم الإشراف على هذه المحفوظات أو إرسالها من قبل هيئات مراقبة الدولة في هذا المجال من النشاط.
لجنة المحفوظات في سان بطرسبرج
المنظمة مدرجة في نظام السلطات التنفيذية للبلد.
وتتمثل الأهداف الرئيسية لوجودها في ضمان تخزين وتنظيم وتنظيم وتسجيل وثائق محفوظات الدولة في سانت بطرسبرغ ، وتوفير البيانات على أساس الوثائق الموجودة ، وإنشاء وصيانة آليات البحث عن المعلومات.
اللجنة المنهجية للتحقق من الخبراء
CEPMK - هيئة استشارية للجنة المحفوظات في سان بطرسبرغ. تعمل على أساس مستمر.
الغرض منه هو حل القضايا العلمية والمنهجية المتعلقة بتقييم أهمية وقيمة الوثائق ، وإدراجها في صندوق المحفوظات في سانت بطرسبرغ. تحلل اللجنة الاتجاهات الأساسية ونتائج الممارسة العلمية والمنهجية لأرشيفات الدولة ، وإنشاء وتنفيذ وتحسين طرق إجراء هذا النشاط.
تشمل مسؤوليات CEPMC الإرشاد العلمي والمنهجي وإدارة عمل لجان التفتيش الخبيرة لأرشيفات الدولة ولجان الخبراء للمنظمات.
أرشيف الدولة المركزية في سان بطرسبرج
حاليًا ، تعد أرشيفات الدولة المركزية السبع في سانت بطرسبرغ تركيزًا لأكثر من 11.5 مليون وثيقة ورقية فريدة ، بما يزيد عن نصف مليون وحدة من المواد الفوتوغرافية المتعلقة بأكثر من قرنين من تاريخ المدينة. كل واحد منهم يحمل رسميا لقب "المركزي" و "الدولة" في سانت بطرسبرغ.
الأرشيف التاريخي (TsGIA SPb) هو مكان لتركيز البيانات على المدينة والمحافظة من السبعينيات من القرن الثامن عشر حتى عام 1917. ما يقرب من مليوني وثيقة لها تاريخ محلي مهم وأهمية تاريخية.
يحتوي أرشيف الوثائق التاريخية والسياسية (TsGAIPD SPb) على ما يقرب من خمسة ملايين حالة للسنوات 1917-1991. وشملت أموال منظمات الحزب الشيوعي للمدينة والمنطقة ، كومسومول.
أرشيف الوثائق العلمية والتقنية (TSGANTD SPb). ركزت المؤسسة على التصميم والهندسة والوثائق البحثية وبيانات الخرائط من 1917 إلى 1990. من بينها أدلة على النشاط العمالي للعلماء المشهورين ، ومعلمي العلوم - V.M Bekhterev ، N.I و S.I. Vavilov ، V.I. Vernadsky وغيرهم الكثير.
يخزن أرشيف الأدب والفن (TsGALI SPb) معلومات عن الأنشطة الثقافية للمنظمات المتخصصة من عام 1917 حتى يومنا هذا. كما يحتوي على أموال شخصية لشخصيات بارزة في الفن والثقافة في سانت بطرسبرغ.
يحتوي أرشيف وثائق الأفلام والصور (TsGAKFFD SPb) على صور وصور تشهد على حياة المدينة من 1860 إلى 1991.
تم إنشاء أرشيف الوثائق عن العاملين في المؤسسات والمؤسسات والمنظمات المفلترة (TsGALS SPb) في العام الأخير من القرن العشرين. يتم تخزين وثائق أكبر الشركات والمؤسسات الصغيرة ذات الحالات المختلفة ، وأرشيف الكاتب العدل السابق ، ومكتب التجارة هنا.
إن الأرشيف المركزي (TsGA SPb) ، الذي ليس له تخصص معين ، يستحق الذكر بشكل خاص.
