المجتمع الحديث يسمى بالمعلومات. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الأخبار والمعلومات المختلفة هي سلع مطلوبة في الأسواق. في جميع المجالات ، تكون المعلومات ذات أهمية خاصة ، ويتم إنشاء أنظمة خاصة لجمعها وتخزينها ومعالجتها. الدولة هي واحدة من أكبر الشركات المصنعة وفي نفس الوقت مستهلك لقاعدة البيانات هذه. دعونا نتحدث عن كيفية تنفيذ إدارة الدولة لمصادر المعلومات ، وكيف يتم توفيرها وتكوينها واستخدامها.
مفاهيم المصدر
لفهم تفاصيل مصادر المعلومات ، من الضروري تحديد ما هي. يشير هذا المصطلح إلى المعلومات المسجلة على أي وسيط والمرسلة للحد من عدم اليقين. يمكن نقل المعلومات من شخص إلى آخر ، من آلة إلى موضوع ، من خلال الأتمتة. وأيضا في شكل إشارات يمكن أن تنتقل عن طريق الكائنات الحية والنباتات. لهذا الغرض ، يجب أن تلبس المعلومات في شكل رسالة. يمكن أن يكون نصًا ، كلامًا ، رسمًا تخطيطيًا ، صورة ، نظام رمز.
يمكن تعريف جوهر المعلومات من خلال مفهوم المعرفة. يجب على الشخص الذي يتلقى رسالة فك شفرة المعلومات واستخراج معنى ما قيل ، أي شيء لم يكن يعرفه حتى هذه اللحظة. إذا لم يكن هناك شيء جديد ، فإن الرسالة تعتبر غير متناسقة. تتضمن المفاهيم الأصلية أيضًا معلومات حول مصادر المعلومات. يشمل ذلك الوثائق المسجلة على وسائط ملموسة. يمكن أيضًا تقديم المعلومات في شكل بيانات: إشارات وأرقام وحروف وصور. وهي بدورها ثابتة على وسائط مختلفة.
مفهوم مصادر المعلومات
للقيام بأي نشاط ، يحتاج الشخص إلى الموارد. إنها تعني أشياء معينة تساعد على تحقيق الأهداف. وتتميز هذه المواد والطبيعية والطاقة والعمالة والمالية. والأهم في أنشطة المؤسسات الحديثة والناس هي مصادر المعلومات. اختلافهم الرئيسي عن الآخرين هو أنهم نتيجة النشاط الفكري للسكان. صناعهم هم الجزء المؤهل والمبدع من سكان البلاد ، وبالتالي ، فإن هذه البيانات تشكل كنزًا وطنيًا.
تصنف مصادر المعلومات الخاصة والعامة كمصادر متجددة وقد تخضع للتوزيع والازدواجية. في الأساس ، يتم تقديمها في شكل كتب ووثائق وقواعد بيانات وأعمال فنية. أي أن هذا هو كل ما جمعه المجتمع عبر تاريخ وجوده وتطوره. فهي تجمع بين كل المعرفة والخبرة البشرية في شكل معلومات أولية وثانوية. في الحالة الأولى ، هذا هو مقدار المعرفة التي تتزايد باستمرار نتيجة لأنشطة الناس. في الحالة الثانية ، يتم معالجة هذه المعلومات وتسجيلها على أي وسائط.
اليوم ، حجم هذه المعلومات ينمو بسرعة. كل شخص لديه الفرصة لإنشاء موارد المعلومات الخاصة به في شكل نصوص وصور وملفات صوتية وفيديو. يحدد القانون مصادر المعلومات مثل الوثائق والمصفوفات الخاصة بها. يمكن أن تكون مملوكة لأفراد وكذلك منظمات ومجموعات من الناس ، بما في ذلك الدولة.
أنواع مصادر المعلومات
هناك العديد من الأسباب لتصنيف مصادر المعلومات. وفقًا للمحتوى ، يمكن تقسيمها إلى: بيانات علمية واجتماعية وسياسية وبيانات شخصية وتنظيمية وبيئية وغيرها. في الشكل ، يمكن للمرء أن يفرد موارد المعلومات الموثقة وغير الموثقة. وتنقسم الأولى بدورها إلى مستندات نصية ورسوم بيانية وصوتية وصور وفيديو ، إلكترونية. وفقًا لشكل الملكية ، هناك: موارد معلومات الدولة ، بلدية ، تابعة لمنظمات عامة وخاصة.
يمكن تقسيم قاعدة بيانات البلد حسب مستوى الولاية إلى معلومات اتحادية ، والكيانات المكونة للاتحاد الروسي ، والبلديات ، والإدارات الفردية. وفقًا لمعايير القيود ، هناك موارد للاستخدام العام والرسمي ، والمعلومات التي يتم توفير الوصول إليها باتفاق الأطراف ، وهي محظورة.
إدارة موارد المعلومات
تنظم كل ولاية نظامًا لإدارة موارد المعلومات لتحقيق الأهداف التالية:
- إنشاء مجموعة من الوثائق التي تساهم في حكم البلاد وتنفيذ الحقوق والواجبات الدستورية ؛
- تخزين وحماية موارد معلومات الدولة ؛
- توفير الوصول إلى قاعدة البيانات من قبل المنظمات والمواطنين.
لتحقيق هذه الأهداف ، من الضروري حل العديد من المهام التنظيمية الهامة. تم تصميم نظام إدارة الدولة لمصادر المعلومات لتوفير:
- تنظيم جمع ومعالجة وتخزين المعلومات الهامة.
- تنسيق أنشطة الإدارات المختلفة لخلق فضاء إعلامي واحد للدولة.
- المحاسبة وتوفير الوصول إلى هذه الموارد.
- تنظيم حماية المعلومات والتحكم في تخزينها واستخدامها.
تكوين موارد معلومات الدولة
بشكل عام ، يمكن تقسيم جميع مصادر المعلومات في البلاد إلى مجموعتين كبيرتين: تلك اللازمة لعمل أجهزة الدولة الفردية ، وتلك التي يحتاجها المستخدمون الخارجيون. تم إنشاء المجموعة الثانية من أجل جمع المعلومات وتوفير الوصول إليها من المواطنين والمنظمات المختلفة. وهي تشمل المكتبات وشبكات المحفوظات في الدولة ، بالإضافة إلى الأنظمة الإحصائية والعلمية التقنية. ومصادر المعلومات لأجهزة الدولة هي توفير شامل للمعلومات عن أنشطة صناديق التقاعد والمحاكم والخدمات الاجتماعية والوزارات والإدارات.
تكوين واستخدام مصادر المعلومات
في عمل هيئات الدولة المختلفة ، يتم تشكيل الكثير من الوثائق التي تحتاج إلى تخزين وتنظيم فعال لاستخدامها. يتضمن تكوين مصادر معلومات الدولة الأنشطة التالية:
- تهيئة الظروف لتطوير وتحسين نظام حماية حقوق الملكية لجميع أنواع المعلومات ؛
- تنظيم قواعد من مستويات مختلفة من الأنشطة العامة والخاصة وتوفير مساحة معلومات واحدة ؛
- تطوير أنظمة خاصة تسهل تبادل وتوزيع واستخدام هذه الموارد.
- تهيئة الظروف لتقديم خدمة جيدة للمواطنين والمنظمات ؛
- تطوير نظام موحد لنشر وجمع المعلومات.
سياسة الدولة في مجال مصادر المعلومات
الأنشطة في مجال المعلومات الأساسية ينظمها قانون "المعلومات والإعلام وحماية المعلومات". تتحمل الدولة على عاتقها واجب تنفيذ هذا القرار ، وتشارك أيضًا في تحسينه فيما يتعلق بالتغييرات الجارية. تهدف سياسة الدولة في هذا المجال إلى إنشاء نظام فعال لجمع ومعالجة وتخزين واستخدام موارد المعلومات. تتحمل الدولة المسؤولية والالتزامات لتشكيل قاعدة واحدة. وهي ضامنة للحفاظ على البيانات الشخصية للمواطنين ، وتساهم أيضًا في تحسين الأنشطة في هذا المجال. يعد توفير موارد معلومات الدولة بنظام حماية حديث ، بما في ذلك التشريعي ، أهم مهمة لقيادة البلاد.
مصادر المعلومات الحكومية
لدى كل وزارة ، حكومات إقليمية ، إدارات مختلفة مجموعتها الخاصة من مصادر المعلومات. علاوة على ذلك ، يجب بناء نظام الدولة بطريقة تكون هناك شبكة واحدة بين المنظمات ذات الهياكل والمستويات المختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك موارد معلومات داخلية لمنظمة الدولة. على سبيل المثال ، يجب أن يكون لأي حكومة إقليمية موقع على شبكة الإنترنت يمكن للمواطنين وشركات معينة تلقي معلومات حول عمل السلطة. لديهم أيضًا شبكات داخلية يتم فيها تبادل الرسائل بين الموظفين. كما تخضع الحكومات الإقليمية لنظم وموارد معلومات الدولة المحلية: المكتبات ودور المحفوظات والوكالات الإحصائية.
شبكات المكتبات
لتزويد السكان بالمعرفة اللازمة المتنوعة ، تعمل أنظمة المكتبات في البلاد. ميزتهم هي أنهم يخزنون فقط المعلومات التي تمت معالجتها ونشرها وتكرارها. وفقًا لقانون "المكتبات" ، تعمل الأنواع التالية من شبكات المكتبات في روسيا:
- عامة
- علمية وتقنية
- المدرسة الثانوية
- طبي
- زراعية.
بالإضافة إلى ما سبق ، هناك أيضًا مدارس ونقابات وجيش وغيرها. تغطي المكتبات الدولة بأكملها وتزود السكان بالمعلومات مجانًا. يشمل نظام الدولة هذا أكثر من 150 ألف مؤسسة.
المحفوظات
يشمل نظام موارد الدولة أيضًا شبكة الأرشيف في البلاد. هناك 460 مليون وحدة معلومات في هذه المؤسسات الروسية. يتم قبول المستندات للتخزين من قبل المؤسسات التالية:
- محفوظات الدولة والبلدية ؛
- المكتبات والمتاحف ؛
- نظم تخزين المعلومات بأكاديمية العلوم.
تقبل شبكة المحفوظات الحكومية وثائق المحاسبة الدائمة ، وتقوم العديد من المؤسسات ومحفوظات الأقسام والفروع بالاقتناء المؤقت. المهمة الرئيسية للمؤسسة المنظمة هي تخزين جودة المعلومات وتوفير وثائق المعلومات الأساسية عنها للمواطنين والشركات.
نظام الإحصاء
تشارك الدولة في جمع المعلومات بالإضافة إلى تخزينها ونشرها. تحقيقا لهذه الغاية ، تم إنشاء نظام من الهيئات الإحصائية التي توفر تشكيل الموارد في مختلف جوانب حياة البلاد. أهداف هذا النوع من المحاسبة هي مؤشرات التنمية الاجتماعية والاقتصادية والديموغرافية ، وحالة الصناعات المختلفة ، والرأي العام ، وتوافر موارد العمل وأكثر من ذلك بكثير. تتيح لنا مصادر المعلومات الإحصائية للهيئات الحكومية تقييم فعالية عملها ، وبيانات عن حياة السكان ، وعن أداء الاقتصاد. يعطون فكرة عن كيف يعيش البلد.
نظام المعلومات العلمية والفنية
توجد في روسيا شبكة لجمع وتخزين واستخدام المعلومات الناتجة عن البحث والأنشطة العلمية والتكنولوجية. إنه ضروري للعلماء الذين يولدون أفكارًا جديدة واختراعات ويجب أن يكونوا على دراية باكتشافات جديدة. كما أن إنشاء مصادر معلومات الدولة في المجال العلمي والتقني ضروري للمؤسسات التي تخطط لإدخال الابتكارات في الإنتاج والأنشطة التجارية. يتضمن هذا النظام شبكة من المكتبات ومراكز البحث. يجمعون المعلومات وينشرون البيانات المنشورة. تجمع هذه الشبكة أيضًا معلومات براءات الاختراع التي يمكن استخدامها من قبل الشركات والأفراد.
موارد الإنترنت الحكومية
للحصول على خدمة عالية الجودة في روسيا ، يتم إنشاء موارد المعلومات الحكومية وتنظيم تمثيلها على الإنترنت. وهذا يسمح للمواطنين بتلقي معلومات حول عمل الوكالات الحكومية ، ومعلومات عن أشخاص ومنظمات محددة ، والبيانات الإحصائية ، ووضع وثائق مختلفة. مصدر الإنترنت الرئيسي هو الموقع الإلكتروني لخدمة الدولة ، والذي يسمح للسكان بتلقي خدمات المعلومات دون مغادرة المنزل. هناك أيضًا مواقع للمكتبات ومؤسسات الأرشيف والسلطات التي تبسط وصول السكان إلى قاعدة البيانات.
