يتم تقديم أنظمة المعلومات في الاقتصاد في شكل أنظمة تنظيمية وتقنية مصممة لأداء بعض أعمال أو خدمات الحوسبة التي تلبي احتياجات نظام الإدارة ومستخدميه (على سبيل المثال ، موظفي الإدارة والمستخدمين الخارجيين). وهي تعمل في إطار نظام الإدارة وهي تخضع بالكامل لأهدافها.
تشارك نظم المعلومات في الاقتصاد في الأنشطة المتعلقة باستخدام المنتجات ذات الصلة. ومن الأمثلة النموذجية على هذا العمل استخدام تقنيات إدارة المعلومات.
لأنظمة المعلومات في الاقتصاد أساس منهجي ، يتمثل في منهج منظم ، حيث أن الأنظمة المختلفة هي مجموعة من الأشياء التي تعمل في تعاون وثيق لتحقيق هدف مشترك واحد.
يمكن أن تكون هذه الأنظمة مزيجًا من بعض الهياكل الوظيفية: الدعم الرياضي والإعلامي والتنظيمي والعاملين والدعم الفني ، مجتمعة في نظام كامل بهدف جمع وإصدار ومعالجة المعلومات الضرورية في أداء الوظائف الإدارية.
توفر نظم المعلومات في الاقتصاد تدفقات البيانات هذه:
- من البيئة الخارجية لنظام الإدارة. من ناحية ، هذا هو تيار من المعلومات التنظيمية التي تم إنشاؤها من قبل مؤسسات الدولة في إطار التشريع الحالي ، ومن ناحية أخرى ، البيانات التي تحتوي على معلومات عن ظروف السوق التي تم إنشاؤها من قبل الموردين والمستهلكين والمنافسين.
- التدفق الموجه من نظام الإدارة إلى البيئة الخارجية في شكل معلومات إبلاغ تقدم إلى هيئات الدولة والدائنين والمستثمرين والمستهلكين ، وكذلك معلومات التسويق لدائرة معينة من المستهلكين.
- تدفق المعلومات من نظام التحكم الذي يستهدف الكائن له شكل معلومات تنظيمية وإدارية وإدارية أثناء تنفيذ العمليات التجارية.
نظام معلومات المؤسسة قادر على حل المهام التالية:
- ضمان الجودة المطلوبة لإدارة المؤسسة ؛
- تحسين كفاءة وفعالية التفاعل بين الوحدات ؛
- تحقيق منتجات عالية الجودة ؛
- زيادة الكفاءة الاقتصادية للنشاط الاقتصادي للموضوع ؛
- إنشاء نظام للمحاسبة الإحصائية ؛
- تنفيذ التوقعات لتنمية المؤسسة ؛
- إنشاء نظام للتخطيط التشغيلي والاستراتيجي والتنبؤ.
تسترشد أنظمة المعلومات في المؤسسة بالاتجاه التكتيكي للإدارة. هذا التحليل والتخطيط المتوسط الأجل وتنظيم العمل على مدى عدة أسابيع. ومن الأمثلة على ذلك تخطيط وتحليل اللوازم وإعداد برامج الإنتاج. تتميز هذه الفئة من المهام بتنظيم تشكيل المستندات النهائية وخوارزمية محددة لحل المهام مثل قائمة الطلبات أثناء تشكيل برنامج الإنتاج وتحديد المتطلبات المادية بناءً على التخصص اللازم.
