حالة العمل هي الدافع لمنظمة لبدء مشروع معين. يتضمن هذا المفهوم النظر في الفوائد التي ستحصل عليها الشركة نتيجة للمشروع. بالإضافة إلى ذلك ، تدرس حالة الأعمال البدائل المختلفة وتحلل المشروع أيضًا من وجهة نظر مالية واقتصادية. يسمح لك هذا الأخير بتقييم جاذبية الاستثمار للمشروع. كيف تكتب حالة عمل؟ مثال في هذه المادة.
جوهر المفهوم
تذكرنا حالة العمل بالتحليل الذي نجريه ، ونخطط لبعض عمليات الشراء الجادة. على سبيل المثال ، سيارتك الخاصة. لنفترض أنه من أجل هذا الاستحواذ يمكننا تخصيص 35 ألف دولار أمريكي من ميزانية الأسرة. الخطوة الأولى هي معرفة بالضبط أي مخاوف السيارات تنتج سيارات من الدرجة التي تهمنا. ثم نحدد الخصائص التقنية الرئيسية ونتفق على السعر النهائي مع الشركة التي تبيع هذه المنتجات. لكن هذا ليس كل شيء كيف تكتب حالة عمل؟ مثال على ذلك هو اختيار نظام الدفع.
في الوقت نفسه ، قد يكون هناك موقف آخر عندما يكون المشتري مهتمًا بشكل أساسي بالمبلغ الإجمالي الذي يجب دفعه لشراء سيارة جديدة. وينطبق هذا بشكل خاص في الحالة التي يتأثر فيها السعر النهائي بمقدار الفائدة عندما يتعلق الأمر بالشراء عن طريق الائتمان. في هذه الحالة ، يُنصح بتحديد الخيار الذي يوفر أدنى سعر فائدة بالضبط. طريقة أخرى هي البحث عن العروض بأقل دفعة شهرية. سيسمح لك هذا الاستحواذ بتمديد المدفوعات لأطول فترة ممكنة. في الوقت نفسه ، لن يصل المبلغ الشهري لمثل هذه الدفعة إلى حد كبير في الجيب. في تنفيذ المبررات المالية والاقتصادية ، يتم الاهتمام بالجوانب المماثلة.
مكونات دراسة الجدوى
لا توجد قواعد واضحة لتوثيق حالة العمل. وتتمثل مهمته الرئيسية ، كما في حالة دراسة الجدوى للمشروع ، في تحديد النتائج الملموسة أو غير الملموسة لتنفيذه. النتائج المادية هي تلك التي يمكن قياسها.
فيما يلي قائمة تعطي فكرة عن المكونات المادية ذات الصلة بعملية إعداد دراسة الجدوى المالية والاقتصادية. بالمناسبة ، سيقال أنه ليس كلهم يحتاجون إلى وثائق إلزامية. تعتمد الحاجة إلى إصلاحها على الورق على مدى تعقيد المشروع والتكلفة وعدد المخاطر التي تتعرض لها المؤسسة.
العناصر المادية لدعوى العمل
لذا ، فإن المكونات المادية الرئيسية لحالة العمل تشمل الادخار ، وخفض التكاليف ، واحتمال توليد دخل إضافي ، وزيادة الحصة السوقية المملوكة للشركة ، ورضا العملاء ، وتقييم التدفق النقدي. بالإضافة إلى المكونات المادية للمبرر الاقتصادي ، يجب أن تكون هناك أيضًا مكونات غير ملموسة.
العناصر غير الملموسة في دراسة الجدوى
من بينها قد تكون محتملة ، ولكن لم يتم التخطيط لها في التكاليف المسبقة للشركة. من بين العناصر غير الملموسة الرئيسية لحالة العمل هي تكاليف المرحلة الانتقالية ، وتكاليف التشغيل ، وتحويل العمليات التجارية ، بالإضافة إلى إعادة التنظيم المتعلقة بموظفي الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، تشتمل المكونات غير المادية في دراسة الجدوى على مزايا متكررة. مازال كيف تكتب حالة عمل؟ مثال أدناه.
