اليوم ، قليلون يكتبون رسائل عادية ، يختارون كبديل للبريد الإلكتروني. قد يبدو أسرع وأكثر ملاءمة وأسهل وأقل تكلفة في كثير من الأحيان. ومع ذلك ، هناك أشخاص لا يزالون يفضلون التواصل مع بعضهم البعض بالطريقة القديمة - باستخدام إعادة توجيه البريد. في هذه المقالة ، أود أن أخبرك بكيفية كتابة العنوان على المغلف بشكل صحيح ، بحيث تصل الرسالة إلى المرسل إليه في الوقت المحدد ودون تأخير.
من الجدير بالذكر أن مثال العنوان البريدي (المكتوب على منصة في مكتب البريد) هو مصدر مهم للمعلومات. بعد كل شيء ، كل شيء ليس بهذه البساطة ، لا يمكنك ملء الظرف بالطريقة التي تريدها ، تحتاج إلى القيام بذلك وفقًا للقواعد المعمول بها ، والتي ، بالمناسبة ، موثقة في قواعد تقديم الخدمات البريدية (المرسوم رقم 221 الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 05.15.05). هنا يمكنك العثور على إجابة للسؤال حول كيفية ترتيب المعلومات الضرورية بشكل صحيح ، وما هي التفاصيل التي يجب الإشارة إليها في مظروف البريد.
ما هو المطلوب؟
كيف تكتب عنوان على مظروف؟ هذا سؤال يقلق الكثير من الناس. في الواقع ، حتى بسبب الرسالة التي تم تنفيذها بشكل غير صحيح ، فقد لا تصل ببساطة إلى المرسل إليه وتضيع. ما الذي يجب الإشارة إليه حتى تصل الرسالة إلى من ينتظرها؟ لذا ، ستكون المعلومات التالية مهمة (مكتوبة بهذا الترتيب):
- اسم المرسل إليه (للأفراد - الاسم الكامل أو المختصر للكيانات القانونية - الاسم الكامل للمنظمة).
- اسم الشارع ، والرقم التسلسلي للمنزل ، والشقة (إذا كان ترقيم المنزل يحتوي على أحرف أو أرقام إضافية ، فيجب كتابتها أيضًا. على سبيل المثال ، رقم المنزل 5 أ أو 10/12).
- المستوطنة (اسمها ، وكذلك التسمية: مدينة ، قرية ، قرية).
- اسم المنطقة.
- إلزامي هو اسم المنطقة والمنطقة ومنطقة الحكم الذاتي والجمهورية.
- بالنسبة للشحنات الدولية ، من المهم الإشارة إلى بلد الإقامة (أنت والمرسل إليه).
- الرمز البريدي
كل هذه هي المعلومات الضرورية التي تحتاجها الخدمة البريدية لتسليم الرسالة في الوقت المحدد وفي المكان المناسب. خلاف ذلك ، إذا كانت هناك أخطاء أو العنوان غير صحيح ، يمكن إعادته إلى عنوان المرسل أو ببساطة البقاء في البريد.
القواعد الأساسية
إذا كنت بحاجة إلى معرفة كيفية كتابة عنوان بريدي بشكل صحيح ، فأنت بحاجة إلى معرفة أن هناك العديد من القواعد البسيطة التي يجب اتباعها:
- يمكن أن يكون الظرف إما بريديًا أو غير مضغوط أو أبيض ببساطة ؛
- الكتابة على الظرف بخط بخط واضح ومقروء ، ويفضل أن يكون ذلك بحروف كبيرة ، حتى يتمكن عمال الخدمات البريدية من تحديد موقع المرسل إليه بدقة ؛
- يمكن كتابة النص على الظرف إما بخط اليد أو طباعته على جهاز كمبيوتر أو آلة كاتبة ؛
- يمكن لصق الملصقات المطبوعة على الظرف ، وهذا مسموح أيضًا ؛
- تتم كتابة أرقام المنازل المزدوجة على شكل كسور (على سبيل المثال ، رقم المنزل 15/2) ؛
- إذا كان رقم المنزل يحتوي على حرف ، فيجب الإشارة إليه أيضًا (على سبيل المثال ، رقم المنزل 5 أ) ؛
- إذا تم إرسال الرسالة داخل حدود الاتحاد الروسي ، فيجب كتابة العنوان بلغة الدولة (فارق بسيط: يمكنك أيضًا كتابة العنوان باللغات الأصلية للجمهوريات ، ولكن يجب أيضًا نسخه باللغة الروسية) ؛
- أما بالنسبة للشحنات الدولية ، في هذه الحالة فإن العنوان مكتوب بالحروف اللاتينية ، وكذلك بالأرقام العربية (يمكن نسخ اسم بلد وجهة الحرف بالروسية).
إلى أين
تجدر الإشارة إلى أن الكثير من الناس مرتبكون حول كيفية كتابة عنوان بريدي ، أي مكان وضع عنوان المرسل بشكل صحيح ، وأين - المرسل إليه. لذا ، هناك أيضًا قواعد معينة لذلك. تتم كتابة معلومات حول المرسل إليه (الشخص الذي يتم إرسال الرسالة إليه) في الجزء السفلي الأيمن من الظرف بالترتيب الموضح أعلاه. يشار إلى معلومات حول المرسل في الزاوية اليسرى العليا من الظرف.
مثال 1. عادي
من أجل فهم كل ما سبق بشكل أفضل ، تحتاج إلى إعطاء مثال لعنوان بريدي مكتوب على مظروف. إذا كنت بحاجة إلى إرسال خطاب عادي ، فسيبدو كل شيء على النحو التالي (معلومات المستلم):
إيفانوف إيفان إيفانوفيتش
شارع سوفيتسكايا ، منزل 5 ، شقة 44
قرية الرخام في منطقة Leninsky
منطقة فيشغورود
الرمز البريدي: 123456
مثال 2. صندوق بريد
أود الآن أن أعطي مثالاً على العنوان البريدي إذا لم يتم إرسال الرسالة إلى عنوان المنزل ، ولكن إلى صندوق البريد. لذا ، ستبدو كما يلي:
بتروف بيتر بتروفيتش
ص.ب 11
بوتيفكا ، 654321
مثال 3. "الطلب"
ومن الجدير بالذكر أنه يمكن إرسال الرسائل إلى مكتب بريد المدينة الذي يحمل علامة "عند الطلب". في هذه الحالة ، سيكونون مع موظف البريد حتى وصول المرسل إليه شخصياً. في هذه الحالة ، سيبدو مثال العنوان البريدي كما يلي:
سيرجييف سيرجي سيرجيفيتش
عند الطلب
سميرنوفكا ، 112233
المغادرة الدولية من روسيا: القواعد
ستصبح المعلومات حول كيفية كتابة العناوين بشكل صحيح على المغلفات إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسالة إلى الخارج مهمة. لذا ، أولاً وقبل كل شيء ، أود أن أذكرك أنه يجب عليك اتباع جميع القواعد المذكورة أعلاه. سيكون الترتيب الإملائي هو نفسه: يأتي الاسم أولاً ، ثم اسم الشارع ورقم المنزل والشقة ، ثم المدينة والمنطقة والمنطقة (الولاية) وفي النهاية البلد والرمز البريدي. ومن الجدير بالذكر أن أسماء الشوارع والمنازل والألقاب والأسماء لا تُترجم إلى لغة أجنبية. لكن المفاهيم العامة مثل كلمات مثل "منزل" أو "شارع" أو "قرية" أو "مدينة" تتطلب الترجمة. ومع ذلك ، هناك بعض الفروق الدقيقة عند الترجمة إلى لغة أجنبية: من الأفضل كتابة أسماء المدن الشهيرة في الترجمة (مثال مدينة موسكو. الكتابة على مظروف أفضل من موسكو ، وليس موسكفا). تجدر الإشارة إلى أن العنوان البريدي مكتوب باللغة الإنجليزية لكل من المرسل إليه والمرسل (يُسمح لك بكتابة العنوان الأول بلغة البلد الذي تم إرسال الرسالة فيه ، ولكن يجب دائمًا تكرار اسم البلد باللغة الروسية).
مثال للكتابة العادية
لفهم كيفية كتابة العنوان البريدي باللغة الإنجليزية بشكل أفضل ، تحتاج إلى إعطاء مثال. لذا ، كيف سيبدو عنوان المستلم؟
بيتر براون (الاسم الأول والأخير للمستلم)
7 Green Avenue، Apt. 4 (شارع ، رقم المنزل ، شقة)
آن أربور 48104 (المدينة ، الرمز البريدي)
الولايات المتحدة الأمريكية ، الولايات المتحدة الأمريكية (بلد المقصد)
مثال لرسالة عمل
الإملاء الصحيح لعنوان البريد مهم أيضًا إذا كان يجب إرسال الرسالة ليس إلى شخص ، ولكن إلى كيان قانوني ، أي منظمة أو وحدة عمل فردية. فيما يلي مثال على إرسال خطاب إلى قسم المحاسبة بأحد البنوك البريطانية:
قسم الحسابات (الفرع التنظيمي: محاسبة)
UDD Bank Ltd (الاسم الكامل للمنظمة: البنك)
22 شارع لومبارد. (رقم الشارع والمنزل حيث يقع المبنى)
London 3 WRS (المدينة ، الرمز البريدي)
المملكة المتحدة ، المملكة المتحدة (اسم الدولة)
رسائل من الخارج لروسيا
هناك بعض الفروق الدقيقة في حال كنت بحاجة إلى إرسال خطاب من الخارج إلى روسيا. لذا ، يمكن كتابة العنوان باللغتين الروسية والأجنبية. الاختلافات ممكنة عندما تتم كتابة المعلومات حول المرسل إليه باللغة الروسية ، ولكن حول المرسل - بلغة البلد الذي جاء منه.
مثال
كيف يمكن أن يبدو هجاء العنوان باللغتين الإنجليزية والروسية إذا كانت الرسالة تذهب إلى روسيا من الخارج؟ الخيار الأول:
إيفانوف الثاني
ul. بلايا 14-10
Zarechye
زيليني رايون
جوستيفايا أوبلاست
روسيا
111222
الخيار الثاني:
Ivanov I.I.
شارع بلايا ، د 14 ، شقة 10
قرية زاريشي
المنطقة الخضراء
منطقة الضيف
روسيا ، 111222
المهم هو أنه يمكنك بسهولة كتابة العناوين بالطريقتين الأولى والثانية.
